Iga vastutustundlik ratsutaja annab alati võimalikult varakult teada treenerile, kui ta on haigestunud või ei saa muudel põhjustel osaleda planeeritud ratsutamistunnist. Treeneri ülesanne on arvestada hobuste koormuseid päevas, sh. broneerida ja valmistada ette hobune treeninguks. Kohtade arv ühes tunnis on piiratud ja ette teatatud puudumise korral saab treener teisele soovijale vastu tulla ning pakkuda kohta grupis.